Ispunjavanjem obrasca za pohranu e-knjige (u daljnjem tekstu: Obrazac), nakladnik Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu (u daljnjem tekstu: NSK) stavlja na raspolaganje digitalnu datoteku u skladu s propisima o obveznom primjerku iz Zakona o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/19) i Pravilnikom o obveznom primjerku. Pohranjenim se e-knjigama koje predstavljaju obvezni primjerak pristupa u sustavima digitalne knjižnice NSK u skladu s uvjetima koje je odredio nakladnik. Minimalna razina pristupa pohranjenoj publikaciji je jedan ovlašteni korisnik unutar prostora NSK putem kontrolirane radne okoline. Podatke iz Obrasca i digitalne datoteke NSK obrađuje u svrhu prihvata, obrade, pohrane, pristupa i trajnog čuvanja obveznog primjerka. Pravni temelj za obradu osobnih podataka je izvršavanje zadaće od javnog interesa i poštivanje pravne obveze prema Zakonu o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/19). NSK se obavezuje osigurati zaštitu osobnih podataka na način da prikuplja samo nužne podatke potrebne za ispunjavanje svrhe, osiguravajući i tehničke mjere zaštite. Svi se podaci prikupljeni od nakladnika putem Obrasca čuvaju trajno i neobrađeni su dostupni samo djelatnicima kojima su ti podaci nužni za obavljanje posla obrade i pohrane obveznog primjerka. Nakon izrade bibliografskih i normativnih zapisa podaci o publikaciji i autorima/suradnicima javno su dostupni u online katalogu u svrhu izrade i organizacije hrvatske nacionalne zbirke knjižnične građe, promicanja hrvatske knjige i drugih publikacija, ispunjavanja potreba bibliografskih i informacijskih djelatnosti, obavljanja znanstvenih istraživanja, u svrhu izdavačkih, izložbenih i promotivnih djelatnosti te drugih zadaća predviđenih Zakonom o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti. Obrada osobnih podataka prikupljenih od nakladnika uključuje i obradu osobnih podataka putem izvršitelja obrade s kojima NSK surađuje u gore navedene svrhe. Prava ispitanika regulirana su Općom uredbom o zaštiti podataka. Kontakt službenika za zaštitu osobnih podataka NSK je osobni-podaci@nsk.hr.